Tyto Zásady ochrany soukromí vysvětlují, jak Mincast zpracovává osobní údaje při používání webu mincast.ai, aplikace mincast.app, mobilních aplikací Mincast a souvisejících služeb.
1. Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je:
Tomáš Pukowiec
Dětmarovice 368
735 71 Dětmarovice
Česká republika
IČO: 75241587
DIČ: CZ8502085603
E-mail pro otázky a žádosti týkající se osobních údajů:
support@mincast.ai
Telefon: +420 608 251 214
(dále jen „Mincast“, „my“ nebo „Správce“).
Mincast nemá jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů.
2. Na koho se zásady vztahují
Tyto zásady se vztahují zejména na:
- registrované uživatele Mincastu,
- návštěvníky webů Mincastu,
- osoby kontaktující podporu,
- zákazníky placeného předplatného,
- osoby používající mobilní aplikace.
Služba s uživatelským účtem je určena osobám od 16 let.
3. Jaké osobní údaje zpracováváme
Účet a přihlášení
Můžeme zpracovávat zejména:
- e-mailovou adresu,
- volitelné jméno,
- hash hesla,
- informace o ověření e-mailové adresy,
- identifikátor Google účtu při použití Google přihlášení,
- interní identifikátor uživatele,
- datum vytvoření a změny účtu,
- dočasné tokeny pro ověření e-mailu a obnovu hesla.
Mincast nezná vaše původní heslo. Ukládá pouze jeho kryptografický hash.
Relace a bezpečnost
Při používání účtu můžeme zpracovávat:
- session token,
- IP adresu,
- User-Agent,
- datum poslední aktivity,
- technická data související s přihlášením,
- údaje potřebné pro rate limiting a prevenci zneužití.
Nastavení a preference
Mincast ukládá nastavení potřebná k personalizaci Služby, například:
- zvolené RSS zdroje a jejich pořadí,
- vlastní RSS URL,
- kategorie,
- jazyky,
- délku a časové okno přehledu,
- prioritní a blokované fráze,
- nastavení TTS,
- nastavení vzhledu,
- volitelný pozdrav,
- nastavení oznámení,
- časovou zónu,
- nastavení počasí a uložený název města.
Přehledy a uložený obsah
Zpracováváme zejména:
- vytvořené AI přehledy,
- datum a parametry jejich vytvoření,
- odkazy na použité články,
- informace o veřejném sdílení a veřejném slugu,
- uložené články, které tvoří zejména odkaz, titulek a související metadata,
- pojmenované seznamy zdrojů.
Platby a předplatné
Můžeme zpracovávat:
- zvolený tarif,
- stav předplatného,
- Stripe Customer ID,
- Stripe Subscription ID,
- identifikátor ceny nebo tarifu,
- konec fakturačního období,
- informaci o plánovaném zrušení,
- údaje potřebné pro fakturaci a daňové povinnosti.
Fakturační adresu, případné DIČ a platební údaje zpracovává při nákupu zejména Stripe.
Mincast neukládá číslo vaší platební karty ani její bezpečnostní kód.
Push oznámení
Pokud povolíte oznámení, zpracováváme zejména:
- platformu zařízení,
- push token nebo Web Push subscription,
- stav tokenu,
- datum poslední aktivity,
- nastavené časy oznámení,
- časovou zónu.
Poloha a počasí
Pokud použijete funkci „Použít moji polohu“, zařízení může Mincastu jednorázově poskytnout přibližné nebo přesné souřadnice podle oprávnění zařízení.
Souřadnice jsou použity k převodu polohy na název místa.
Mincast následně ukládá pouze textový údaj o zvoleném městě nebo místě. Přesnou GPS polohu dlouhodobě neukládáme.
Technické logy a diagnostika
Můžeme zpracovávat:
- technické logy serveru,
- IP adresy,
- požadované URL,
- informace o chybách,
- stack traces,
- údaje o zařízení, aplikaci a operačním systému,
- technický interní identifikátor uživatele, pokud je nezbytný pro diagnostiku.
Mincast používá Sentry pro monitoring chyb. Session Replay není v Mincastu aktivován.
Mincast se snaží z diagnostických dat odstraňovat autentizační hlavičky, cookies a query parametry, pokud nejsou nezbytné pro řešení konkrétního problému.
Údaje o využití AI
Za účelem kontroly nákladů, limitů a zneužívání můžeme ukládat:
- interní identifikátor uživatele,
- použitou AI funkci,
- model,
- počet tokenů,
- vypočtené náklady,
- technická metadata, například počet zpracovaných článků.
Analytika
Na marketingovém webu mincast.ai používáme po získání příslušného souhlasu Google Analytics 4.
Může docházet zejména ke zpracování:
- identifikátorů Analytics,
- informací o návštěvě,
- přibližné země nebo oblasti,
- informací o prohlížeči a zařízení,
- navštívených stránkách a interakcích.
Google Analytics není používán pro vlastní analytiku uživatelů uvnitř mincast.app, pokud v těchto zásadách nebude později výslovně uvedeno jinak.
Reklama
Tarif FREE může zobrazovat reklamu prostřednictvím:
- Google AdSense ve webové aplikaci,
- Google AdMob v mobilních aplikacích.
V závislosti na regionu, uděleném souhlasu a nastavení zařízení mohou tyto systémy zpracovávat zejména reklamní identifikátory, informace o zařízení, IP adresu, consent string a údaje potřebné pro měření a výběr reklamy.
V EHP a dalších oblastech, kde je souhlas vyžadován, používáme příslušné mechanismy správy souhlasu, například CMP nebo Google UMP.
4. Údaje ze zpravodajských zdrojů
Mincast automatizovaně zpracovává veřejně dostupné zpravodajské a jiné RSS zdroje.
Text článku nebo jeho omezená část může obsahovat osobní údaje osob, o nichž daný zdroj informuje.
Takové informace jsou zpracovávány pouze za účelem automatizované analýzy a vytvoření zpravodajského shrnutí. Zdrojový text získaný pro AI zpracování není určen k vytváření trvalého archivu článků. Uchovává se dočasně po dobu nezbytnou k vytvoření AI přehledu nebo uživatelem vyžádaného podrobnějšího shrnutí; obsah uložený při běžném zpracování nových článků se pro nové přehledy používá nejvýše 24 hodin a je automaticky odstraněn zpravidla do 30 hodin od stažení; při pozdějším zpracování na vyžádání se nově získaný zdrojový text uchovává pouze po nezbytnou dobu zpracování.
V historii uživatele může zůstat vytvořené AI shrnutí, titulek článku, označení zdroje a odkaz na původní zdroj.
5. Co posíláme poskytovateli AI
Při vytváření přehledu může Mincast odeslat poskytovateli AI zejména:
- titulky článků,
- relevantní části jejich textu nebo excerptů,
- názvy zdrojů,
- kategorie,
- jazyk výstupu,
- parametry požadovaného přehledu,
- vybrané preference, priority nebo blocklist potřebné pro vytvoření výsledku.
Do AI promptu standardně neposíláme heslo uživatele, číslo platební karty ani jiné přihlašovací nebo platební údaje.
Pro generování používáme API společnosti OpenAI.
6. Účely a právní základy
| Účel | Typický právní základ |
|---|
| Vytvoření a provoz účtu | plnění smlouvy |
| Přihlášení, relace a ověřování účtu | plnění smlouvy; bezpečnost také oprávněný zájem |
| Výběr zdrojů, preference, AI přehledy a historie | plnění smlouvy |
| TTS | plnění smlouvy |
| Push oznámení | plnění smlouvy / funkce aktivovaná uživatelem |
| Volitelná poloha a počasí | plnění uživatelem vyžádané funkce; přístup k poloze je řízen oprávněním zařízení |
| Předplatné a správa tarifu | plnění smlouvy |
| Fakturace, účetnictví a daně | právní povinnost |
| Prevence podvodů, zneužití a útoků | oprávněný zájem na bezpečném provozu Služby |
| Serverové logy a Sentry | oprávněný zájem na bezpečnosti, diagnostice a spolehlivosti |
| AI usage a kontrola nákladů | oprávněný zájem na řízení provozu, nákladů a prevenci zneužití |
| Interní provozní oznámení o nové registraci | oprávněný zájem na správě a kontrole provozu |
| Zpracování veřejných zdrojů pro vytvoření přehledu | oprávněný zájem na poskytování zpravodajské agregační a AI služby |
| Veřejné sdílení přehledu | plnění smlouvy a pokyn uživatele |
Google Analytics na mincast.ai | souhlas |
| Reklamní technologie vyžadující souhlas | souhlas |
| Vyřizování podpory, reklamací a právních nároků | plnění smlouvy, právní povinnost nebo oprávněný zájem podle situace |
Pokud je zpracování založeno na oprávněném zájmu, zvažujeme zájem Mincastu proti právům a svobodám dotčených osob a používáme pouze rozsah dat, který považujeme za přiměřený danému účelu.
7. Poskytovatelé a příjemci údajů
Pro provoz Mincastu používáme zejména následující poskytovatele:
| Poskytovatel | Účel |
|---|
| Railway | backend, databáze, Redis, worker, infrastruktura a logy |
| Vercel | hosting a distribuce webů a webové aplikace |
| OpenAI | generování AI přehledů a shrnutí |
| Google Cloud | text-to-speech a související cloudové funkce |
| Google OAuth | volitelné přihlášení účtem Google |
| Google Analytics 4 | analytika marketingového webu po souhlasu |
| Google AdSense | reklama ve webovém FREE tarifu |
| Google AdMob / UMP | reklama a správa souhlasu v mobilních aplikacích |
| Firebase Cloud Messaging | Android push oznámení |
| Apple APNs | iOS push oznámení |
| Stripe | platby, předplatné, fakturace, daně a Customer Portal |
| Resend | transakční e-mailová komunikace |
| Seznam.cz SMTP | transakční e-mailová komunikace |
| Sentry | diagnostika a monitoring chyb |
| Open-Meteo | informace o počasí |
| Nominatim / OpenStreetMap infrastruktura | převod souřadnic na název místa |
| Provozovatelé Web Push infrastruktury | doručování webových push oznámení |
Externí vydavatel článku při běžném načítání RSS nebo článku ze serveru Mincastu neobdrží identitu konkrétního koncového uživatele pouze z důvodu, že si tento uživatel zdroj v Mincastu vybral.
8. Mezinárodní předávání údajů
Někteří naši poskytovatelé sídlí nebo používají infrastrukturu mimo Evropský hospodářský prostor, zejména ve Spojených státech amerických.
Backend Mincastu provozovaný na Railway je v současné konfiguraci umístěn v regionu US West, Kalifornie, USA.
Při předávání osobních údajů mimo EHP používáme mechanismy požadované příslušnými právními předpisy, zejména:
- rozhodnutí Evropské komise o odpovídající úrovni ochrany, pokud se na konkrétního příjemce použije,
- případně standardní smluvní doložky Evropské komise a další odpovídající smluvní nebo technická opatření.
Informace o konkrétním mechanismu použitém pro určitého poskytovatele nebo kopii relevantních záruk můžete vyžádat na support@mincast.ai.
9. OpenAI
Mincast používá standardní OpenAI API.
Data zaslaná prostřednictvím OpenAI API nejsou ve výchozím nastavení používána k trénování modelů OpenAI, pokud zákazník API výslovně nezvolí sdílení dat pro tento účel.
Podle standardních podmínek API může OpenAI u způsobilých API operací po omezenou dobu uchovávat vstupy, výstupy a související bezpečnostní logy za účelem prevence zneužití a zabezpečení služby.
10. Doba uchování
Osobní údaje neuchováváme déle, než je přiměřené účelu zpracování nebo vyžadováno právními předpisy.
| Kategorie | Zamýšlená doba uchování |
|---|
| Účet a základní profil | po dobu existence účtu; po žádosti o výmaz odstranění bez zbytečného odkladu, zpravidla nejpozději do 30 dnů |
| Aktivní session | 14 dní od poslední relevantní aktivity; při používání se může lhůta prodlužovat |
| Ověřovací token e-mailu | platnost 24 hodin; po použití okamžitě smazán, po expiraci odstraněn při pravidelném cleanupu |
| Reset-password token | platnost 1 hodina; po použití okamžitě smazán, po expiraci odstraněn při pravidelném cleanupu |
| Historie AI přehledů | do smazání uživatelem nebo do smazání účtu |
| Uložené odkazy na články | do odstranění uživatelem nebo do smazání účtu |
| Zdrojový text článku pro AI | dočasně po dobu nezbytnou k vytvoření AI přehledu nebo uživatelem vyžádaného podrobnějšího shrnutí; obsah uložený při běžném zpracování nových článků se pro nové přehledy používá nejvýše 24 hodin a je automaticky odstraněn zpravidla do 30 hodin od stažení; při pozdějším zpracování na vyžádání se nově získaný zdrojový text uchovává pouze po nezbytnou dobu zpracování |
| TTS audio cache | maximálně 7 dní |
| Aktivní push token | po dobu aktivního zařízení / funkce |
| Odvolaný nebo neplatný push token | maximálně 90 dní od odvolání nebo označení jako neaktivní |
| AI usage data spojená s uživatelským účtem | po dobu existence účtu, pokud jsou potřebná pro kontrolu využití Služby, nákladů a prevence zneužití; při smazání účtu je vazba na uživatele odstraněna |
| Anonymizované nebo agregované statistiky využití AI a nákladů | mohou být uchovávány dlouhodobě, pokud již neumožňují identifikaci konkrétního uživatele |
| Railway aplikační logy | maximálně 30 dní při používaném produkčním tarifu |
| Sentry error/trace data | 30 dní |
| Google Analytics user/event data | 2 měsíce podle nastavení GA4 |
| Záznam volby cookies / souhlasu | typicky do 12 měsíců; odmítnutí nejméně 6 měsíců před opětovnou žádostí, nedojde-li k významné změně |
| Databázové zálohy | pokud jsou aktivní, maximálně 1 měsíc v běžné rotaci |
| Účetní a daňové doklady | po dobu vyžadovanou příslušnými účetními a daňovými právními předpisy |
Při smazání účtu mohou některé údaje zůstat po omezenou dobu v rotujících zálohách a následně jsou přepsány.
Údaje, které musíme uchovávat kvůli účetním, daňovým nebo jiným právním povinnostem, mohou být uchovány i po smazání účtu.
11. Smazání účtu
Uživatel může požádat o smazání účtu prostřednictvím funkce Smazat účet v aplikaci nebo prostřednictvím support@mincast.ai.
Při smazání účtu odstraníme nebo anonymizujeme osobní údaje, které již nepotřebujeme z jiného zákonného důvodu.
Smazání účtu se nevztahuje na údaje, které musíme dále uchovávat například z důvodu účetních nebo daňových povinností, obrany právních nároků nebo bezpečnostních povinností.
Anonymizované statistiky, které již nelze přiřadit ke konkrétní osobě, nejsou osobními údaji a mohou být uchovány i nadále.
12. Veřejné sdílení přehledu
Pokud uživatel aktivuje veřejné sdílení, zpřístupní prostřednictvím unikátního odkazu vybraný AI přehled.
Veřejná stránka může obsahovat:
- AI shrnutí,
- témata a parametry přehledu,
- titulky článků,
- názvy zdrojů,
- odkazy na původní články.
Veřejná stránka standardně nezobrazuje e-mail uživatele, údaje o účtu, přesnou polohu ani jeho uložené záložky.
Sdílení lze vypnout.
Uživatel však bere na vědomí, že informace, které již získala třetí osoba, vyhledávač nebo jiný externí systém, nemusí být možné zpětně odstranit ze systémů mimo kontrolu Mincastu.
13. Cookies a podobné technologie
Podrobnosti o cookies, localStorage, Google Analytics, reklamních identifikátorech, AdSense, AdMob a dalších podobných technologiích jsou uvedeny v samostatných Zásadách používání cookies a podobných technologií.
Souhlas lze kdykoli odvolat prostřednictvím příslušného nastavení na webu, CMP, Google UMP nebo nastavení zařízení podle typu technologie.
Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost předchozího zpracování.
14. Vaše práva
Za podmínek stanovených GDPR a dalšími použitelnými právními předpisy máte zejména právo:
- získat potvrzení, zda zpracováváme vaše osobní údaje, a získat k nim přístup,
- požadovat opravu nepřesných nebo neúplných údajů,
- požadovat výmaz osobních údajů,
- požadovat omezení zpracování,
- získat údaje ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, pokud se použije právo na přenositelnost,
- vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
- kdykoli odvolat souhlas u zpracování založeného na souhlasu,
- podat stížnost u dozorového úřadu.
Žádost můžete zaslat na:
support@mincast.ai
Na žádost odpovíme bez zbytečného odkladu a v zákonných lhůtách.
15. Dozorový úřad
V České republice je příslušným dozorovým úřadem:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Česká republika
16. Automatizované rozhodování
AI v Mincastu automatizovaně vybírá a shrnuje obsah podle nastavení uživatele.
Toto zpracování není určeno k přijímání rozhodnutí, která by vůči uživateli měla právní účinky nebo obdobně významně ovlivňovala jeho práva ve smyslu automatizovaného individuálního rozhodování podle GDPR.
Mincast neprovádí úvěrový scoring, rozhodování o pojištění ani podobné vysoce rizikové profilování uživatelů.
17. Prodej osobních údajů
Mincast osobní údaje uživatelů neprodává.
Používání reklamních poskytovatelů u tarifu FREE samo o sobě neznamená, že Mincast prodává svou databázi uživatelů reklamním společnostem.
18. Bezpečnost
Používáme přiměřená technická a organizační opatření s cílem chránit osobní údaje před neoprávněným přístupem, změnou, ztrátou nebo zneužitím.
Mezi používaná opatření patří podle typu dat například:
- šifrovaný přenos,
- hashování hesel,
- oddělené autentizační tokeny,
- omezení přístupu k produkčním systémům,
- technické logování a monitoring,
- mazání autentizačních údajů z diagnostických hlášení, pokud nejsou nezbytné,
- časově omezené relace.
Žádný systém však nemůže garantovat absolutní bezpečnost.
19. Děti
Služba s uživatelským účtem není určena osobám mladším 16 let.
Pokud zjistíme, že byl účet vytvořen osobou mladší 16 let v rozporu s těmito pravidly, můžeme účet zablokovat a související osobní údaje odstranit, pokud neexistuje jiný zákonný důvod pro jejich uchování.
20. Změny zásad
Tyto zásady můžeme aktualizovat zejména při změně Služby, použitých poskytovatelů, právních předpisů nebo způsobů zpracování.
Aktuální verze je označena datem poslední aktualizace.
Pokud bude změna významná pro registrované uživatele, můžeme o ní informovat také e-mailem nebo oznámením ve Službě.
21. Kontakt
Dotazy a žádosti týkající se ochrany osobních údajů:
support@mincast.ai
Tomáš Pukowiec
Dětmarovice 368
735 71 Dětmarovice
Česká republika